ента новостейПосле ужесточения штрафов до 500 000 руб. за нарушения в учете сотрудников воинский учет перестал быть формальностью. Штатные кадровики часто не успевают отслеживать пятидневные сроки уведомления военкоматов и путаются в заполнении карточек формы 10, подставляя компанию под проверки.
Решением проблемы для малого и среднего бизнеса стал аутсорсинг воинского учета. Внешние специалисты забирают на себя все взаимодействие с военными комиссариатами, наводят порядок в документах и защищают компанию от многотысячных санкций без найма отдельного сотрудника в штат.
Зачем компании передавать воинский учет на аутсорсинг
Главная причина перехода на аутсорсинг — снижение риска штрафов по статьям 21.1–21.7 КоАП РФ. В условиях запуска единого реестра воинского учета и электронных повесток любая задержка сведений о приеме или увольнении военнообязанного сотрудника фиксируется автоматически. Профильные юристы и кадровики аутсорсинговой компании ведут учет непрерывно, независимо от отпусков или больничных штатного персонала.
Стандартный договор на аутсорсинг воинского учета закрывает обязательные задачи работодателя:
-
первичный аудит кадровых документов и восстановление картотеки формы 10;
-
своевременное направление сведений в военкоматы при приеме, переводе или увольнении сотрудников;
-
оповещение персонала о вызовах и повестках в установленные законом сроки;
-
подготовка и сдача ежегодных отчетов, включая сверку списков с комиссариатами;
-
консультирование руководства по вопросам бронирования ключевых специалистов.
В результате бизнес получает отлаженную систему учета военнообязанных, а генеральный директор избавляется от персональной административной ответственности.
Сколько стоит аутсорсинг и от чего зависит цена
Тарифы на ведение учета рассчитываются индивидуально и зависят от масштаба бизнеса. Для небольших организаций до 20 военнообязанных сотрудников абонентская плата обычно составляет от 12 000 до 20 000 руб. в месяц. Если численность военнообязанных превышает 100 человек, стоимость комплексного обслуживания варьируется в пределах 40 000–70 000 руб.
На итоговую смету влияют три фактора:
-
текущее состояние документов — если учет не велся годами, потребуется платное восстановление архива от 25 000 руб.;
-
структура компании — наличие филиалов в других регионах требует взаимодействия с десятками разных районных военкоматов;
-
необходимость оформления бронирования работников на период мобилизации.
Даже с учетом дополнительных опций передача учета на аутсорсинг обходится компании в два-три раза дешевле, чем содержание отдельного квалифицированного специалиста по воинскому учету.
Главные риски: кто отвечает за ошибки перед военкоматом
По закону административную ответственность за нарушения всегда несет работодатель и его должностные лица, а не внешний подрядчик. Военкомат выпишет постановление на организацию или генерального директора, даже если отчетность задержал аутсорсер.
Именно поэтому ключевое внимание при выборе подрядчика уделяют тексту договора. Надежная обслуживающая компания всегда прописывает в соглашении пункт о полной материальной компенсации штрафов, если они возникли по вине ее специалистов. Кроме того, договор должен содержать четкий регламент работы с персональными данными сотрудников по 152-ФЗ и обязательство исполнителя лично представлять интересы клиента при визитах проверяющих органов.
