ента новостей

00:59
Петербургская шахматистка Анастасия Боднарук победила Дарью Войт в 7-м туре Высшей лиги в Липецке и лидирует вместе с Екатериной Гольцевой, а Ольга Карманова проиграла
22:15
Петербургские шахматисты Кирилл Шубин и Алексей Гоганов одержали победы в 7-м туре Высшей лиги и набрали по 4 очка, у пятёрки лидеров турнира – по 5 очков
21:44
В автокатастрофе погиб 28-летний футболист сборной Португалии и «Ливерпуля» Диогу Жота
15:46
На проспекте Ветеранов автобус сбил женщину-пешехода
14:49
В Петроградском районе в ДТП с каршеринговым автомобилем и мотоциклом пострадал пешеход
14:43
В Невском районе поймали подозреваемых в грабеже в Клочковом переулке
14:41
В Петербурге поймали подозреваемую в мошенничестве в отношении пенсионера
14:37
В Петербурге поймали мужчину, подозреваемого в угоне и краже из квартиры
14:34
В Петербурге задержали подозреваемого в угоне автомобиля с улицы Ивана Черных
12:51
В Петербурге раскрыто дерзкое разбойное нападение на пожилых супругов
12:03
Разводку Ладожского моста для брига «Россия» перенесли
11:34
Госавтоинспекция МВД России отмечает 89 лет со дня образования
11:29
В Петербурге прошли соревнования по академической гребле «Золотые вёсла»
11:22
В Ленобласти на трассе "Нева" в ДТП пострадали два человека
10:27
Врачи Петербурга: рост зарплаты не решает всех проблем
10:15
В Ленобласти начинается предвыборная кампания
09:59
Собакам нужны пляжи?
09:51
Самокатчики часто нарушают ПДД
02:23
Петербургская шахматистка Анастасия Боднарук по итогам 6-го тура Высшей лиги входит в лидирующую пятёрку вместе с Ковалевской, Потаповой, Войт и Гольцевой
01:34
В 6-м туре Высшей лиги петербургский гроссмейстер Сергей Лобанов получил мат слоном и конём на 159-м ходу, а лидируют Захарцов, Ильюшенок и Понкратов, у которых по 4,5 очка
21:10
Андрей Рублёв и Карен Хачанов пробились в 3-й круг Уимблдона, а темой всеобщего обсуждения стал «звездопад»: вылетели Александр Зверев и Кори Гауфф
17:24
Фестиваль «Окна открой!» – 2025
17:08
Федеральную трассу «Кола» в Ленобласти полностью перекроют на два часа
12:51
В Петербурге определены лауреаты Молодёжной премии Санкт‑Петербурга
12:41
Гостями Бала медалистов стали выпускники из Мариуполя и кубинские школьники
12:33
В Петербурге задержали 16-летнего подозреваемого в мошенничестве в отношении пенсионера
12:29
В Ленобласти ищут стрелка по окнам в деревне Торошковичи
12:20
В Госдуму внесен законопроект об усилении уголовной ответственности для иноагентов
12:11
Бизнесмена из Петербурга уличили в мошенничестве на 46 млн рублей
10:22
VI Международный Кинофестиваль духовно-нравственного кино «ПОД ПОКРОВОМ БОЖИЕЙ МАТЕРИ ТИХВИНСКАЯ»
Все новости
Питерец.ру » Статьи » Бизнес, бренды, финансы » Сервис » Электронный документооборот и его преимущества

Электронный документооборот и его преимущества

Фото:
PiXABAY
Электронный документооборот позволяет быстро и эффективно решать бизнес-задачи

В современном мире трудно в бизнесе обходиться без компьютера и специального программного обеспечения. То же самое касается и документооборота, поскольку электронные документы гораздо практичнее. Электронный документооборот позволяет быстро и эффективно решать бизнес-задачи, дает возможность находить нужные документы за считанные секунды. К примеру, подключиться к ЭДО для ПФР.
Безусловно, многих предпринимателей пугает что-то новое, в том числе и необходимость внедрения электронного оборота документов. Более того, работать по-другому, по-новому захочет не каждый сотрудник предприятия. Не секрет, что электронная система документооборота способна дисциплинировать людей, контролировать их действия. Именно поэтому многие не хотели бы внедрения инновационных систем трудовой деятельности, в том числе и в плане оборота документов.
В подавляющем большинстве случаев документооборот подвергается критике именно теми сотрудниками, которые не любят перемен в целом. Консерватизмов отличаются люди предпенсионного или даже пенсионного возраста. В этом плане руководителю предприятия необходимо проявить гибкость, а не рубить с плеча. Так, например, электронный документооборот вначале можно использовать только в одном отделе компании, на примере которого можно показать его эффективность другим сотрудникам. Так внедрение новых систем автоматизации в целом проходит менее болезненно.
Посредством специального программного обеспечения можно эффективно и быстро решать большое количество бизнес-задач. Например, всего за несколько минут можно посредством баз данных и инструментов поиска найти нужные документы, а затем отправить их по электронной почте контрагенту или клиенту. Сам же руководитель компании имеет возможность проверять эффективность работы каждого из сотрудников, от которых зависит документооборот. Важно и то, что в этом случае устраняется человеческий фактор, который зачастую становится виновником допущения ошибок со стороны сотрудников.
Понятно, что нужно внедрять документооборот в электронном виде постепенно, это может занять какое-то время. Лучше, если внедрением таких систем будут заниматься специалисты, то есть представители профессиональных компаний, предоставляющих программное обеспечение. Даже если поначалу эффект от внедрения систем электронного оборота документов будет отрицательный, так как люди привыкли работать по-старому, то уже через короткий период времени вы сможете увидеть реальную пользу от внедрения таких систем.

Добавьте комментарий

Войти через

Похожие публикации

Наверх