Payeer

ента новостей

21:10
Не только у сборной России проблемы на чемпионате Европы по футболы
20:09
В центре Петербурга инженеры ЗВО навели более 90 понтонов
14:14
Секреты «Алых парусов-2021»: кто выступит на звездной сцене?
13:36
Петербургские парламентарии планируют назначить дату выборов
12:04
Право льготного проезда на областных и муниципальных автобусах получили «Почетные доноры России» и «Почетные доноры СССР»
12:02
В Ленобласти произошло ДТП с лосем. Водитель в реанимации
11:52
В Петербурге аферисты оставили чиновницу без денег
11:47
В Ленобласти 73-летний мужчина перевел мошенникам 130 тысяч рублей
11:20
В Ленобласти лжебанкиры выманили у женщины более 700 тысяч рублей
11:10
Где ваша маска, пассажир?
09:52
В фан-зоне добавили туалеты
09:18
Путин уйдет и ничего не рухнет?
20:04
В Ленобласти разведут Ладожский мост
17:18
В Екатеринбурге стартовал Кубок России по боксу
13:57
Англия взяла реванш у хорватов, Украина проиграла Нидерландам
12:29
В Петербурге задержали юных автоугонщиков
11:22
Снова всеобщий локдаун?
10:19
Петербург и BLM
09:57
В Петербурге вводят новые ограничения
19:38
На чемпионате Европы вслед за победой Италии вничью сыграли Уэльс и Швейцария
11:27
Почему Путин хвалит Трампа?
11:03
В Ленобласти пожарные тушили "Газель" на федеральной трассе
10:51
Скоро начнется Евро
10:15
Студент объявил голодовку
11:55
В Ленобласти будет перекрыта трасса в связи с разводкой моста через Свирь
11:50
Северо-Западный округ Росгвардии обеспечивает безопасность ЕГЭ в 2,2 тыс. школ
11:46
Выставки к 60-летию денежной реформы СССР 1961 года
11:42
Фестиваль в Некрасовском Саду «NekrasoFFest»
11:37
В Петербурге пожилая женщина передала аферистам полмиллиона рублей
11:19
В Ленобласти пьяный подросток угнал автомобиль
Все новости
Поиск гостиниц и отелей Карта города Схема метро Телепрограмма 18+
Питерец.ру » Статьи » Бизнес, бренды, финансы » Сервис » Электронный документооборот и его преимущества

Электронный документооборот и его преимущества

Фото:
PiXABAY
Электронный документооборот позволяет быстро и эффективно решать бизнес-задачи

В современном мире трудно в бизнесе обходиться без компьютера и специального программного обеспечения. То же самое касается и документооборота, поскольку электронные документы гораздо практичнее. Электронный документооборот позволяет быстро и эффективно решать бизнес-задачи, дает возможность находить нужные документы за считанные секунды. К примеру, подключиться к ЭДО для ПФР.
Безусловно, многих предпринимателей пугает что-то новое, в том числе и необходимость внедрения электронного оборота документов. Более того, работать по-другому, по-новому захочет не каждый сотрудник предприятия. Не секрет, что электронная система документооборота способна дисциплинировать людей, контролировать их действия. Именно поэтому многие не хотели бы внедрения инновационных систем трудовой деятельности, в том числе и в плане оборота документов.
В подавляющем большинстве случаев документооборот подвергается критике именно теми сотрудниками, которые не любят перемен в целом. Консерватизмов отличаются люди предпенсионного или даже пенсионного возраста. В этом плане руководителю предприятия необходимо проявить гибкость, а не рубить с плеча. Так, например, электронный документооборот вначале можно использовать только в одном отделе компании, на примере которого можно показать его эффективность другим сотрудникам. Так внедрение новых систем автоматизации в целом проходит менее болезненно.
Посредством специального программного обеспечения можно эффективно и быстро решать большое количество бизнес-задач. Например, всего за несколько минут можно посредством баз данных и инструментов поиска найти нужные документы, а затем отправить их по электронной почте контрагенту или клиенту. Сам же руководитель компании имеет возможность проверять эффективность работы каждого из сотрудников, от которых зависит документооборот. Важно и то, что в этом случае устраняется человеческий фактор, который зачастую становится виновником допущения ошибок со стороны сотрудников.
Понятно, что нужно внедрять документооборот в электронном виде постепенно, это может занять какое-то время. Лучше, если внедрением таких систем будут заниматься специалисты, то есть представители профессиональных компаний, предоставляющих программное обеспечение. Даже если поначалу эффект от внедрения систем электронного оборота документов будет отрицательный, так как люди привыкли работать по-старому, то уже через короткий период времени вы сможете увидеть реальную пользу от внедрения таких систем.

Добавьте комментарий

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
Войти через

Интересное в сети

Похожие публикации

Новости из сети

Наверх