ента новостей

09:26
В СПб думают о пенсионерах
08:40
Пройдет рейд по выявлению пьяных водителей
01:55
Новая ракетная система «Орешник» применена в комбинированном ударе по «Южмашу» – заявил Владимир Путин в специальном видеообращении
21:18
Вратарь Никита Серебряков и нападающий Эмиль Галимов переходят из СКА в «Авангард»
18:06
Определены самые горящие вакансии в СПБ
17:33
Что ожидает рынок недвижимости?
17:11
В Ленобласти наградили многодетных родителей
17:04
В Петербурге озвучили приоритеты семейной политики
16:43
На улице Дыбенко иномарка сбила двоих детей
14:46
В Петербурге с поличным поймали курьера мошенников, обманувшего пенсионерку с Пулковского шоссе
13:25
В Петербурге поймали 18-летнего курьера мошенников, обманувших пенсионерку с проспекта Ветеранов
12:26
В Петербурге поймали налетчика на магазин на улице Васи Алексеева
12:09
В Сестрорецке тушили шалаш им. В.И. Ленина
11:42
В Шушарах на маркетплейсе мужчина ударил ножом охранников
10:07
Биометрию могут использовать для поиска мошенников
10:00
Австралия вносит законопроект, ограничивающий использование социальных сетей детьми до 16 лет
09:17
Москвичи облюбовали петербургские новостройки
08:56
Петербуржцы перерабатывать не хотят
23:09
Спортсменкой года в России признана художественная гимнастка Лала Крамаренко – победительница Игр БРИКС в Казани
22:24
Хоккейный клуб «Ростов» неожиданно сумел обыграть «СКА-Неву» со счётом 2:1, автором шайбы престижа стал Эмиль Галимов
15:11
В Петербурге за содействие СВО наградили ветеранов войск правопорядка
15:10
Сколько раз звонят мошенники?
14:46
Рынок недвижимости СПб продолжает корректироваться
13:47
Google оштрафовали на 7,6 млн рублей по двум протоколам
13:41
Премьера спектакля «Бременские музыканты»
13:26
В Ленобласти ищут злоумышленника укравшего пожертвования из храма
13:16
В Петербурге поймали курьера мошенников, обманувших пенсионерку с улицы Кораблестроителей
13:11
В Ленобласти лесничего обвиняют во взяточничестве
12:55
В Калининском районе ищут стрелявшего по окнам больницы
12:51
В Невском районе возле клуба избили мужчину
Все новости
Питерец.ру » Статьи » Статьи о разном » Раздел 10 » Что делать с персональными данными уволенных работников?

Что делать с персональными данными уволенных работников?

Фото:
Freepik
В каждой компании есть архив документов, в том числе содержащих информацию об уволенных сотрудниках.

В каждой компании есть архив документов, в том числе содержащих информацию об уволенных сотрудниках. Это различные приказы, свидетельства о заключении брака и рождении детей, лицевые счета и др.

Что делать с личными данными персонала, больше не работающего в организации? Можно ли разглашать информацию о недобросовестных сотрудниках?

Что говорит закон по этому вопросу?

Хранение персональной информации должно осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства. Кроме того, при этом необходимо соблюдать определенные требования регулирующей организации в области защиты личных данных - Роскомнадзора.

В Российской Федерации процедуры хранения и обращения с документацией, содержащей персональную информацию, регламентируются Федеральными законами об архивном деле и персональных данных, а также Трудовым и Налоговым кодексами.

Согласно требованиям законодательства, после увольнения работника каждая компания должна прекратить использовать и хранить его личные данные. В течение 1 месяца с момента увольнения сотрудника соответствующие документы должны быть сданы на хранение в архив. Срок хранения документации в архиве – 50 лет. Для документов, оформленных раньше 2003 года – 75 лет.

Однако, бывают ситуации, когда организация имеет право хранить и использовать личные данные уволенного работника без его согласия. Это возможно в следующих случаях:

  1. Данные нужны для бухучета – по закону бухгалтерские отчеты должны храниться минимум 5 лет.
  2. Информация необходима для соблюдения требований Трудового кодекса – уволенные работники вправе запросить в бухгалтерии документацию для расчета пособий или пенсионного стажа.
  3. Данные необходимы для соблюдения требований Налогового кодекса – компания обязана хранить информацию о исчислениях, перечислениях и удержаниях налогов минимум 4 года.

Стоит отметить, что закон не регламентирует процедуры организации хранения информации в архиве и применения архивных файлов. При этом, важно помнить, что публикация личных сведений в открытом доступе, например, на официальном сайте компании, является нарушением закона. Это касается, в том числе, размещения «черных списков» бывших работников, уволенных за неисполнение должностных обязанностей, серьезные нарушения и т.п.

Статья предоставлена кадровым агентством Санкт-Петербурга «Армия кадров».

Добавьте комментарий

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
Войти через

Похожие публикации

Наверх