Для распечатки черно-белых чертежей или документов формата А4 лучше использовать современный монохромный лазерный принтер. Он использует картриджи для принтера c красящим порошком черного цвета, который подвергается небольшой температурной обработке. Поэтому снимки выходят теплыми и с некоторой временной задержкой. Но как только техника прогреется, то она окажется способной на самую высокую производительность – до 16 снимков высокого качества в течение минуты. Данный факт объясняется тем, что вся информация предварительно загружается в оперативную память и далее одним махом распечатывается. По своей сути лазерный принтер считается аналогом компьютера. Поэтому в нем должен иметься процессор с минимальной скоростью не менее 100 МГц, а оперативная память не должна быть менее нескольких мегабайт. Если лазерный принтер способен поддерживать не только стандартное низкое разрешение 300x300 точек, но и 1200x1200 (оно называется интерполированным), то его покупка будет считаться выгодным вложением капитала.
Струйные принтеры выигрывают как своей низкой ценой, так и небольшими издержками при эксплуатации. Данная дешевизна достигается использованием красок на спиртовой основе, которые наносятся на обычную или фотографическую бумагу небольшими каплями, вылетающими с высокой скоростью из дюзов под атмосферным давлением. Недостатки имеются – если использовать при работе исключительно фирменные картриджи, то эксплуатация принтера через год может оказаться непомерной дорогой стоимости самой техники в несколько раз. Порой лучше покупать технику, которая поддерживает работу в виде отдельного выносного устройства по бесперебойной подаче чернил. В последнем случае можно будет отдельно купить чернила, заправить картридж и устройство снова будет стабильно работать, гарантируя цвет и чистоту снимка.
Последние модели имеют картридер, благодаря которому оцифрованную информацию можно передавать на принтер, минуя компьютер.
Если нужна не только качественная распечатка фото или документов, но также и сканирование, имеет смысл покупать многофункциональное устройство или МФУ. Топовые модели МФУ способны работать на автономном питании и даже принимать и передавать факсограммы, что делает их весьма удобными при выездных мероприятиях.