Осуществить переезд офиса можно тремя способами – своими силами, воспользовавшись услугами фирмы-перевозчика, совместными усилиями. Чтобы выбрать наиболее подходящий и экономичный вариант, необходимо предварительно составить перечень перевозимых предметов и техники. Кроме того, нужно распределить ответственность между сотрудниками компании. Если на стадии планирования станет понятно, что своих рабочих рук и транспорта недостаточно, значит, следует воспользоваться услугами грузоперевозчика. Как правило, такие компании осуществляют переезд «под ключ».
Некоторые офисы после переезда не имеют возможности сразу приступить к работе, потому как не могут найти в ворохе коробок всего необходимого. Поэтому лучше, если каждый сотрудник будет самостоятельно упаковывать предметы, которыми пользуется во время рабочего процесса, указывая на коробках свою фамилию и должность. Кроме того, очень важно, чтобы на момент переезда в помещении нового офиса все было обустроено и готово к расстановке мебели, оргтехники и прочих вещей.
Выбор фирмы-перевозчика
При выборе фирмы-грузоперевозчика предпочтение стоит отдавать тем организациям, которые имеют собственный сайт, длительный период работают на рынке, могут предложить для ознакомления рекомендательные письма. Если организация соответствует перечисленным требованиям, с ней можно сотрудничать, поскольку такие предприятия дорожат репутацией и делают все для выполнения поставленных перед ними задач.