Розничная торговля алкоголем остается одной из самых строго регулируемых сфер бизнеса в России. В 2025 году основные требования законодательства сохраняются: для работы с алкогольной продукцией предпринимателю необходимо оформлять лицензию, соблюдать правила маркировки и учета, передавать данные в ЕГАИС и сдавать отчетность.
Незнание или игнорирование этих обязанностей может привести к штрафам, блокировке деятельности и лишению лицензии. Чтобы избежать рисков, важно понимать, что именно входит в обязанности розничного продавца.
Лицензирование деятельности
Первое и главное условие – наличие действующей лицензии на продажу алкоголя. Без нее продавать алкоголь категорически запрещено. Лицензия оформляется в региональном управлении Росалкогольрегулирования или соответствующем органе власти субъекта РФ.
Документ выдается сроком от одного года и подтверждает право предприятия реализовывать спиртное. При этом важно помнить, что лицензия действует только по указанному адресу торговой точки. Если магазин переезжает или меняет формат работы, разрешение придется переоформить.
ЕГАИС и учет оборота алкоголя
В 2025 году вся алкогольная продукция по-прежнему должна учитываться в Единой государственной автоматизированной информационной системе – ЕГАИС.
Система фиксирует каждое движение товара от производителя до конечного потребителя. При приемке продукции предприниматель обязан подтвердить электронную накладную через ЕГАИС. При продаже каждый бутылочный код считывается кассой и отправляется в систему.
Отсутствие фиксации или продажа без регистрации в ЕГАИС считается грубым нарушением и наказывается штрафами.
Маркировка продукции
Все виды алкогольной продукции подлежат обязательной маркировке. На бутылках размещаются акцизные марки или коды Data Matrix, которые сканируются при приемке и реализации.
В 2025 году правила маркировки продолжают действовать без изменений. При закупке товара предприниматель обязан сверять коды и проверять, что продукция соответствует сопроводительным документам.
Если выявлены расхождения, например, количество или маркировка не совпадают, товар нельзя принять без уточнения с поставщиком.
Отчетность и декларации
Каждый квартал предприниматель обязан сдавать декларации об объемах закупки и реализации алкоголя. Формы и сроки подачи утверждены приказами Росалкогольрегулирования.
Декларация подается в электронном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Данные должны совпадать с ЕГАИС. Несоответствие информации может стать основанием для проверки или отказа в приеме декларации.
Если в течение квартала деятельность не велась и остатков продукции нет, декларацию можно не подавать, но в учетной системе стоит фиксировать эту информацию.
Требования к кассовому оборудованию
Для продажи алкоголя кассовое оборудование должно быть интегрировано с ЕГАИС. Это означает, что касса обязана сканировать маркировку и отправлять данные в систему.
Современные смарт-терминалы и фискальные регистраторы часто уже поддерживают работу с ЕГАИС, но перед покупкой лучше убедиться в наличии соответствующего функционала и возможности подключения к интернету.
Штрафы за нарушения
Законодательство предусматривает серьезные штрафы за ошибки в учете и продаже алкоголя. Если продукция реализуется без фиксации в системе или нарушены сроки отчетности, предпринимателя ждет административная ответственность.
Штрафы могут составлять:
для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей
для организаций – от 150 000 до 200 000 рублей
Повторные нарушения могут привести к приостановке лицензии.
Как упростить учет
Чтобы минимизировать ошибки и ускорить работу, предприниматели используют автоматизированные программы: 1С с модулем учета алкоголя, СБИС или другие специализированные решения.
Автоматизация позволяет сверять накладные, принимать продукцию и формировать отчетность без ручного ввода данных. Это снижает риск ошибок и экономит время.
Итог
В 2025 году продажа алкогольной продукции остается сферой с высоким уровнем контроля. Предпринимателю необходимо своевременно оформлять лицензию, подключить кассу к ЕГАИС, проверять маркировку и сдавать декларации.
Тщательное соблюдение правил и автоматизация учета помогают избежать штрафов и спокойно вести бизнес.