Как же и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)? Давайте разберемся.
УКЭП – самый сильный способ, подписи различной электронной документации. В его основе используется система криптозащиты, одобренная Федеральной службой безопасности. Подписанные данным образом электронные документы можно приравнять к обычным бумажным документам, подписанным собственноручно.
Кроме того, данная подпись дает возможность использовать ее во множестве государственных организаций. С недавнего времени к этому перечню присоединились еще и банки.
Выдача УКЭП физическому лицу
УКЭП производят и выдают сертифицированные удостоверяющие центры с аккредитацией. Она находится в ведении Минцифры - на их сайте есть перечень организаций, которые могут выдавать УКЭП.
Предварительно, перед подачей документов, необходимо изучить тот центр, в который вы направляетесь. Это поможет избежать мошенников или нарваться на компанию без лицензии.
Для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись необходимо представить в аккредитованное заведение такие документы, как:
-
паспорт;
-
ОСАГО;
-
ИНН.
Кроме того необходимо написать заявление. Оно может быть сдано сразу или после того, как услуга будет оплачена (вместе с квитанцией). При оформлении через МФЦ сама услуга по подаче будет бесплатной. Платным является только создание самого ключа.
Выдача сертификата УКЭП юридическому лицу
Выдается УКЭП юридическим лицам также в удостоверяющих центрах. Однако, в данном случае, к списку документов для физического лица добавляется номер из ЕГРИП (для ИП)
При выдаче усиленной квалифицированной электронной подписи на ООО или АО требуется:
-
подтверждение собственных полномочий;
-
копия устава или другого учредительного документа;
-
заверенная доверенность на представителя;
-
копия ЕГРЮЛ;
-
свидетельство о том, что компания поставлена на налоговый учет.
-
выписка счета из банка.
Бывают случаи, когда у принимающей стороны возникают вопросы и требуются дополнительные бумаги для подтверждения.
Что предпринять при утере подписи
Как восстановить доступ и снова пользоваться УКЭП – точно также как и при создании новой подписи. Почему? Потому что ее невозможно восстановить. Необходимо заново собирать документы и получать новую УКЭП.
Вся сложность в том, что каждый новый ключ для УКЭП – это совершенно новый шифр и одноразовый сертификат, который невозможно украсть или повторить. Это и защищает УКЭП от подделки и копирования.
Где можно получить УКЭП
Есть возможность воспользоваться одним из нескольких способов - выбирайте свой:
-
в Федеральной Налоговой службе - ФНС;
-
в ближайшем МФЦ – необходимо зарегистрировать на сайте и подать заявку и все требуемые документы, ключи поступят на обработку в течение 10 дней с момента ее подачи.
-
специальные аккредитованные удостоверяющие центры
Гарантийный срок подписи
Как правило, УКЭП действует один год с момента получения. Иногда удостоверяющая ее компания может установить другой период. Также время ее действия напрямую зависит от степени шифрования и средств криптографической защиты, которые были использованы аккредитованным центром.
Если договор на получение УКЭП уже был подписан во время действия сертификата, то все бумаги останутся в силе на весь период активности УКЭП.
Не знаете, как оптимизировать работу ваших сотрудников, в частности отдела кадров? Мы подскажем! Закажите у нас установку и внедрение сервиса электронного документооборота “Добыто”! Это быстрая, доступная и эффективная система КЭДО. Преимущества сервиса: гибкость, оперативность, широкий функционал, расширенная интеграция и защита ваших данных. Работаем со всеми видами электронных подписей, в том числе УНЭП и УКЭП. По всем возникшим вопросам вы можете связаться с нами по e-mail [email protected] или телефону 8-499-302-31-83.