Переезд офиса, также как и квартирный переезд, это очень ответственное мероприятие. Дело в том, что тут придется доставлять на новое место огромное количество оргтехники, которая вполне может быть испорчена, если перед погрузкой она не будет хорошенько упакована. Кроме того, есть требования и к выбору транспортного средства, которое сможет максимально эффективно справиться с работой. И это еще далеко не все нюансы, которые порой так сложно учесть. Потому лучше сразу обратиться к специалистам из мувинговых компаний, которые имеют огромный опыт в офисных переездах.
Основные сложности офисных переездов
В первую очередь могут возникнуть проблемы с выбором подходящего времени. Это связано с тем, что компании, как правило, арендуют помещения в крупных центрах, находящихся в оживленных районах городов. Потому в дневное время грузчики будут мешать посетителям. Также загруженный автомобиль не сможет быстро добраться до нужного места, если попадет в пробку. Потому мувинговые компании предлагают своим клиентам выполнить все работы в ночное время.
Вторая проблема заключается в упаковке всех вещей. Потому, когда производится заказ переездов офисов, то клиентам сразу же предлагается дополнительно нанять и грузчиков. Они самостоятельно разберут мебель, чтобы компактно ее погрузить в кузов грузовика. Также специалисты знают, как нужно упаковывать оргтехнику, бумаги и прочие вещи, чтобы они не были повреждены во время транспортировки.
Несколько преимуществ мувинговых компаний
Работы по организации переезда поручаются одному из специалистов компании. Он обязательно выезжает на место, чтобы увидеть, с чем предстоит столкнуться. Собрав всю необходимую информацию, он сможет рассчитать стоимость работ, а также определит, какой вид транспорта максимально эффективно справится с поставленной задачей. Кроме того, это позволит нанять достаточное количество грузчиков. После этого представитель мувинговой компании должен будет посетить новое помещение, где он даст рекомендации по организации рабочих мест и установке оргтехники. Благодаря этому администрации офиса не нужно будет ничего делать самостоятельно.
Грузчики сами извлекут содержимое из кузова грузовика и расставят все столы и прочую мебель так, как им будете велено. Соответственно, персоналу фирмы, которая переехала, останется лишь разложить свои личные вещи перед тем, как они приступят к работе. Это позволит сократить время простоя, что снизит денежные потери. И это главное достоинство мувинговых компаний, благодаря которому их привлекают к офисным переездам.