Наибольшей популярностью среди подобного оснащения пользуется программа 1С. Работа с ней дает множество преимуществ фирме и ее сотрудникам.
Перевод компании на автоматическую систему учета – это довольно сложная многоэтапная задача, для выполнения которой необходимо продемонстрировать высокий профессионализм и навыки. Специалисты должны не только установить программы, но и максимально адаптировать их под специфику деятельности конкретного заведения.
Порядок автоматизации
Рассмотрим процесс поэтапно. Итак:
- Предпроектное исследование. Включает сбор сведений, на основании которых складывается план дальнейших действий. В нем будут указаны рекомендации по выбору программ и требования к оборудованию.
- Детальное обследование и составление технического задания. На этой стадии создаётся документ, который служит основанием для построения плана-графика действий по введению 1С.
- Разработка и адаптация ПО. Комплекс мероприятий по использованию дополнительных возможностей стандартной версии 1С и настройке ее под особенности бизнес-процессов предприятия.
- Обучение персонала. Каждый работник, в том числе и руководитель, проходит ознакомительный курс по освоению программы. Штат разделяют на несколько команд с учетом их трудовых обязанностей. Для каждой группы составляются свои должностные инструкции.
- Запуск системы в промышленную эксплуатацию. На протяжении определенного времени специалисты по внедрению программы ежедневно будут присутствовать в офисе, чтобы контролировать правильность работы сотрудников с продуктом и исправлять их ошибки.
Вот из каких фаз состоит процесс автоматизации компании. Для того чтобы система была эффективной, нужно крайне серьезно отнестись к каждому этапу её внедрения.